ارسال بین المللی مقاله مراحل و نکات ارسال مقاله به مجلات ISI و Scopus با رعایت اصول سابمیت حرفه ای
ارسال بین المللی مقاله (International Submission) یکی از مراحل کلیدی برای پژوهشگرانی است که قصد دارند دستاوردهای علمی خود را در مجلات خارجی و معتبر منتشر کنند. ارسال صحیح مقاله به مجلات بین المللی، علاوه بر رعایت اصول نگارشی، نیازمند آشنایی با ساختار سامانههای ارسال، فرمت فایلها، و استانداردهای علمی جهانی است. در این مطلب، تمام مراحل ارسال بین المللی مقاله از آمادهسازی تا پیگیری داوری را بهصورت جامع بررسی میکنیم.
ارسال بین المللی مقاله چیست
ارسال بین المللی به معنای ثبت و بارگذاری مقاله علمی در سامانه آنلاین مجلات خارجی (Submission System) است. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات نویسندگان، چکیده، کلمات کلیدی، فایل اصلی مقاله و پیوستهای لازم میباشد.
ویژگیهای ارسال بین المللی حرفهای
???? نگارش به زبان انگلیسی علمی و دقیق
???? رعایت ساختار مقاله (IMRAD)
???? آمادهسازی فایلها طبق فرمت مجله
???? ارسال از طریق سامانه رسمی ناشر
???? پیگیری منظم وضعیت داوری
مزایای ارسال بین المللی مقاله
-
افزایش اعتبار علمی در سطح جهانی
-
دسترسی پژوهش به خوانندگان بین المللی
-
افزایش شانس استناد (Citation)
-
امتیاز برای ارتقای شغلی و تحصیلی
-
ایجاد ارتباط پژوهشی با دانشگاههای خارجی
مراحل ارسال بین المللی مقاله
۱. آمادهسازی نهایی مقاله
پیش از ارسال، مقاله باید از نظر علمی و نگارشی بینقص باشد.
✅ چکیده و نتیجهگیری دقیق و کوتاه
✅ منابع جدید و بهروز
✅ جداول و تصاویر با کیفیت بالا
✅ فرمتبندی مطابق با دستورالعمل مجله (Guidelines)
۲. بررسی اعتبار مجله
قبل از ارسال، حتماً اعتبار مجله را بررسی کنید.
???? از پایگاههای زیر برای اطمینان استفاده کنید:
???? نکته مهم: مجلات معتبر هرگز پذیرش تضمینی یا چاپ فوری بدون داوری ندارند.
۳. ثبت در سامانه مجله
پس از انتخاب مجله مناسب، باید در سامانه ثبتنام کنید.
اکثر ناشران بزرگ مانند Elsevier، Springer، Wiley و Taylor & Francis سامانههای اختصاصی دارند.
???? مراحل ثبت در سامانه Elsevier (Editorial Manager):
-
ورود به سایت مجله
-
انتخاب گزینه Submit Your Paper
-
ساخت حساب کاربری (Register)
-
پر کردن اطلاعات نویسندگان
-
بارگذاری فایلها
۴. فایلهای مورد نیاز در ارسال بین المللی
| نوع فایل | توضیح |
|---|---|
| Manuscript File | فایل اصلی مقاله بدون اطلاعات نویسندگان |
| Title Page | شامل نام نویسندگان و وابستگی سازمانی |
| Cover Letter | معرفی رسمی مقاله به سردبیر |
| Figures / Tables | جداول و تصاویر با کیفیت بالا |
| Highlights (در برخی مجلات) | نکات کلیدی مقاله در چند جمله |
???? نمونه متن Cover Letter:
Dear Editor,
We are pleased to submit our manuscript entitled “[Title]” for your consideration in [Journal Name].
This study presents novel findings in [Field] and has not been submitted elsewhere.
Sincerely, [Author Name]
۵. تکمیل اطلاعات نویسندگان
در بخش ثبت مقاله باید اطلاعات نویسندگان را دقیق وارد کنید:
???? نام کامل، وابستگی سازمانی و ایمیل دانشگاهی
???? مشخص کردن نویسنده مسئول (Corresponding Author)
???? ترتیب نویسندگان مطابق توافق تیم پژوهشی
۶. انتخاب داوران پیشنهادی (Optional)
در برخی مجلات میتوانید داوران پیشنهادی (Suggested Reviewers) را معرفی کنید.
???? داور باید از حوزه تخصصی مشابه باشد.
???? نباید از همان مؤسسه یا کشور نویسنده باشد.
۷. بررسی پیشنمایش (Preview)
قبل از ارسال نهایی، نسخه پیشنمایش را بازبینی کنید تا خطای نگارشی، نام، یا فایل ناقص وجود نداشته باشد.
۸. پیگیری وضعیت مقاله
پس از ارسال، وضعیت مقاله در سامانه مجله با عبارات زیر نمایش داده میشود:
-
With Editor: مقاله نزد سردبیر است.
-
Under Review: در حال داوری علمی است.
-
Required Reviews Completed: داوری پایان یافته است.
-
Decision in Process: تصمیم نهایی در حال بررسی است.
-
Accepted / Rejected: نتیجه نهایی مشخص شده است.
???? اگر بیش از ۶ هفته پاسخی دریافت نکردید، میتوانید ایمیل مؤدبانه برای پیگیری ارسال کنید.
نکات طلایی در ارسال بین المللی
✅ از ایمیل دانشگاهی برای ثبتنام استفاده کنید.
✅ فایلها را طبق نامگذاری استاندارد آپلود کنید.
✅ کلمات کلیدی مقاله را با دقت انتخاب کنید.
✅ Cover Letter حرفهای و مختصر بنویسید.
✅ از ویرایش نیتیو و ترجمه تخصصی بهره ببرید.
اشتباههای رایج در ارسال بین المللی
❌ ارسال مقاله به مجلات نامعتبر یا جعلی
❌ ترجمه غیرتخصصی یا ماشینی
❌ وارد کردن اشتباه در اطلاعات نویسندگان
❌ بیتوجهی به راهنمای نویسندگان
❌ عدم پیگیری پس از ارسال
ابزارهای کاربردی برای ارسال بین المللی
| ابزار | کاربرد |
|---|---|
| Elsevier Journal Finder | یافتن مجله مناسب برای ارسال مقاله |
| Grammarly / Hemingway | ویرایش متن علمی پیش از ارسال |
| Mendeley / Zotero | مدیریت منابع و ارجاعات |
| Turnitin / iThenticate | بررسی شباهت متن و جلوگیری از Plagiarism |
جمع بندی
ارسال بین المللی مقاله نیازمند آمادگی دقیق، تسلط بر زبان علمی و شناخت فرآیند سابمیت در مجلات خارجی است. پژوهشگری که اصول نگارش و ارسال صحیح را بداند، میتواند مقاله خود را در مجلات ISI و Scopus با شانس پذیرش بالا منتشر کند. رعایت جزئیات فنی و ارتباط حرفهای با سردبیر، کلید موفقیت در چاپ بین المللی است.
چاپ و اکسپت مقاله ISI — چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس — چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی
تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325 می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )
درج دیدگاه