اپلود مقاله در سیستم الزویر و آموزش کامل مراحل سابمیت در ژورنال های معتبر

اپلود مقاله در سیستم الزویر یکی از مهم ترین مراحل ارسال مقاله برای داوری و چاپ در ژورنال های معتبر بین المللی است. پژوهشگران پس از تکمیل مقاله و انجام ویرایش های علمی و زبانی، باید مقاله خود را در سامانه آنلاین ژورنال بارگذاری کنند. این مرحله که به آن سابمیت نیز گفته می شود، نیازمند دقت بالا و آشنایی کامل با فرآیندهای سامانه ارسال مقالات است.

سیستم های آنلاین الزویر غالباً از دو پلتفرم اصلی استفاده می کنند:

Editorial Manager
Elsevier EVISE (در برخی ژورنال ها)

هر دو سیستم ساختار مشابهی دارند اما برخی جزئیات آنها متفاوت است. برای اینکه مقاله بدون مشکل وارد مرحله داوری شود، باید فرآیند اپلود مقاله در سیستم الزویر با دقت و درستی انجام شود. مجموعه های حرفه ای مانند مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور این خدمات را به صورت تخصصی ارائه می دهند.

در این مطلب به صورت مرحله به مرحله فرآیند اپلود مقاله در سیستم الزویر بررسی می شود تا پژوهشگران بتوانند با اطمینان مقاله خود را ارسال کنند.

قبل از اپلود مقاله در سیستم الزویر چه کارهایی باید انجام شود؟

پیش از ورود به سامانه، پژوهشگر باید موارد زیر را آماده کرده باشد:

نسخه نهایی مقاله
فایل جداول جداگانه
فایل نمودارها
کاورلتر
لیست نویسندگان
فایل منابع در صورت نیاز
فایل های ضمیمه (در صورت درخواست ژورنال)
نامه تعارض منافع
نامه اخلاق پژوهشی (برای مقالات پزشکی)

آماده بودن این موارد باعث می شود که سابمیت بدون توقف انجام شود.

آموزش مرحله به مرحله اپلود مقاله در سیستم الزویر

در این بخش فرآیند اپلود مقاله در سیستم الزویر به صورت کاملاً عملی آموزش داده می شود.

مرحله اول: ورود به سامانه ژورنال

ابتدا باید به صفحه ژورنال مراجعه کنید.

در صفحه ژورنال روی گزینه های زیر کلیک کنید:

Submit your paper
Submit manuscript
Online submission

پس از کلیک وارد پلتفرم اصلی ژورنال می شوید.

اگر اولین بار است که وارد می شوید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید:

Register
Create account

مشخصات لازم شامل:

نام
نام خانوادگی
ایمیل
تخصص
نهاد علمی

را وارد کنید.

مرحله دوم: ورود به داشبورد ارسال مقاله

پس از ورود، وارد صفحه اصلی یا داشبورد می شوید.
در این صفحه گزینه:

Submit new manuscript

را انتخاب کنید.

مرحله سوم: انتخاب نوع مقاله

در بسیاری از ژورنال ها باید نوع مقاله را انتخاب کنید:

Research article
Review article
Case report
Short communication
Letter to editor

انتخاب اشتباه باعث برگشت مقاله می شود.

مرحله چهارم: تایید قوانین و سیاست های ژورنال

در این مرحله باید موارد زیر را تایید کنید:

عدم ارسال همزمان مقاله به ژورنال دیگر
عدم وجود سرقت علمی
تایید اصالت مقاله
تایید نقش نویسندگان
تایید اخلاق پژوهشی

این گزینه ها باید با دقت بررسی شوند.

مرحله پنجم: وارد کردن عنوان و چکیده

در این مرحله باید:

عنوان انگلیسی مقاله
چکیده مقاله
کلمات کلیدی

را در قسمت های مخصوص وارد کنید.

چکیده نباید از فایل اصلی کپی شود؛ باید دقیقاً تایپ شود.

مرحله ششم: وارد کردن اطلاعات نویسندگان

اطلاعات نویسندگان شامل:

نام
نام خانوادگی
ایمیل
کشور
وابستگی سازمانی
نقش نویسنده
نویسنده مسئول

است.

اطلاعات نویسنده مسئول باید دقیق وارد شود، زیرا تمام ایمیل های ژورنال برای او ارسال می شود.

مرحله هفتم: اپلود فایل مقاله

این مرحله مهم ترین بخش سابمیت است.

سیستم از شما می‌خواهد فایل های زیر را اپلود کنید:

Main manuscript
Graphical abstract (در صورت نیاز)
Tables
Figures
Cover letter
Supplementary files
Highlights (در برخی ژورنال ها)

نکات بسیار مهم:

نام فایل ها باید انگلیسی باشند
باید بدون فاصله باشند
نباید از کاراکترهای خاص استفاده شود
فایل مقاله اصلی نباید حاوی نام نویسندگان باشد (در ژورنال های داوری کور)
نمودارها باید رزولوشن بالا داشته باشند

اپلود اشتباه فایل ها باعث برگشت مقاله می شود.

مرحله هشتم: انتخاب داوران پیشنهادی (اختیاری)

برخی ژورنال ها اجازه می دهند پژوهشگر چند داور پیشنهاد دهد.
این داوران باید:

متخصص
غیر همکار
بدون تعارض منافع

باشند.

مرحله نهم: پاسخ به سوالات عمومی ژورنال

ژورنال ممکن است چند سوال تخصصی بپرسد:

آیا داده ها جدید هستند؟
آیا مقاله مرتبط با مسائل اخلاقی است؟
آیا تضاد منافع وجود دارد؟
نوع مطالعه چیست؟

این موارد باید کاملاً دقیق پاسخ داده شوند.

مرحله دهم: بازبینی نهایی اطلاعات

سیستم یک صفحه خلاصه نشان می دهد که شامل:

عنوان
چکیده
فایل ها
نویسندگان
کاورلتر
داوران پیشنهادی

است.

باید تمام موارد را یک بار دیگر چک کنید.

مرحله یازدهم: ارسال مقاله

در پایان باید گزینه:

Submit
Submit manuscript

را انتخاب کنید.

پس از ارسال:

یک ایمیل تایید
یک کد پیگیری
لینک وضعیت مقاله

به نویسنده مسئول ارسال می شود.

وضعیت های مقاله پس از اپلود در سیستم الزویر

پس از ارسال مقاله، وضعیت آن در سیستم به صورت مرحله ای نمایش داده می شود:

Submitted
With editor
Under review
Review completed
Minor revision
Major revision
Accepted
Rejected

پژوهشگر باید مرتب وضعیت مقاله را بررسی کند.

نکات مهم برای اپلود مقاله در سیستم الزویر

برای جلوگیری از خطاهای رایج:

فایل ها باید فرمت صحیح داشته باشند
نام فایل ها انگلیسی باشد
چکیده باید تایپ شود نه کپی
اطلاعات نویسندگان دقیق باشد
نسخه اشتباه اپلود نشود
فایل مقاله نباید دارای نام نویسنده باشد (در داوری کور)
کیفیت نمودارها بالا باشد

رعایت این نکات باعث افزایش سرعت ورود مقاله به داوری می شود.

اشتباه های رایج پژوهشگران هنگام اپلود مقاله

چند اشتباه رایج که باعث برگشت مقاله می شوند:

اپلود فایل اشتباه
نام گذاری فارسی فایل ها
ضعف چکیده
نبود نیتیو ادیت
فرمت بندی اشتباه
ارسال جداول و نمودارها در فایل اصلی
نبود کاورلتر
وارد نکردن دقیق ایمیل نویسنده مسئول
بارگذاری ناقص فایل ها

برای جلوگیری از این خطاها باید با دقت بالا مراحل را انجام داد.

نقش مراکز تخصصی در اپلود مقاله در سیستم الزویر

برای پژوهشگرانی که تجربه کافی ندارند، استفاده از مراکز تخصصی بهترین گزینه است.
یکی از مراکز معتبر در این زمینه، مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور است که خدمات زیر را ارائه می دهد:

آماده سازی فایل اصلی مقاله
فرمت بندی دقیق
تهیه کاورلتر حرفه ای
اپلود کامل فایل ها
وارد کردن داده های مقاله
پاسخ دهی به سوال های ژورنال
تصحیح خطاهای سامانه
سابمیت کامل و بدون خطا
پیگیری وضعیت مقاله

این خدمات باعث می شود مقاله به سرعت وارد مرحله داوری شود.

جمع بندی

اپلود مقاله در سیستم الزویر یکی از مهم ترین مراحل ارسال مقاله برای چاپ بین المللی است. انجام صحیح مراحل از ایجاد حساب کاربری تا بارگذاری فایل ها و ارسال نهایی نقش بسیار مهمی در ورود سریع مقاله به مرحله داوری دارد. رعایت اصول سابمیت، فرمت بندی استاندارد و آماده سازی دقیق فایل ها شانس پذیرش مقاله را به شکل قابل توجهی افزایش می دهد.

استفاده از تجربه مجموعه هایی مانند مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور بهترین راه برای سابمیت حرفه ای، دقیق و بدون خطا در ژورنال های معتبر الزویر است.

چاپ و اکسپت مقاله ISI  —  چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس  —  چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی

انجام رساله با ایزی تز

تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325  می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )