سابمیت مقاله راهنمای کامل مراحل و اصول
سابمیت مقاله مرحله ای حساس و تخصصی در مسیر انتشار علمی است. زمانی که یک پژوهش به پایان میرسد، فایل نهایی آماده میشود و نویسنده قصد دارد آن را برای داوری ارسال کند، فرایند اصلی با اسم سابمیت مقاله آغاز میشود. سابمیت مقاله یعنی ثبت رسمی مقاله در سامانه یک ژورنال، مجله علمی یا کنفرانس با رعایت تمام قوانین و ساختارهای مشخص آن رسانه. هر اشتباه کوچک در این مرحله میتواند باعث رد مقاله در همان بررسی اولیه شود. به همین دلیل آشنایی با شیوه درست سابمیت مقاله، شناخت فرم های لازم، آماده سازی فایل ها و ثبت دقیق اطلاعات نویسندگان اهمیت زیادی دارد. در ادامه تمام مراحل سابمیت مقاله به صورت کامل و دقیق توضیح داده میشود.
سابمیت مقاله چیست
سابمیت مقاله یعنی ارسال و ثبت رسمی مقاله در سیستم آنلاین یک مجله علمی برای شروع فرایند داوری. این عمل تنها یک آپلود ساده نیست، بلکه شامل ورود اطلاعات، بارگذاری فایلها، انتخاب دستهبندی موضوعی، نوشتن نامه پوششی و رعایت کامل قوانین مجله است.
ویژگیهای سابمیت مقاله
ثبت رسمی
بارگذاری فایل استاندارد
ورود اطلاعات نویسندگان
انتخاب حوزه علمی
ارسال چکیده
شروع داوری
اهمیت سابمیت مقاله
سابمیت مقاله نقطه شروع مسیر انتشار است. اهمیت این مرحله شامل
شروع روند بررسی علمی
ایجاد ارتباط رسمی با سردبیر
افزایش شانس پذیرش
ثبت اطلاعات پژوهشی
نمایش حرفهای بودن نویسنده
اگر سابمیت اشتباه انجام شود، مقاله ممکن است حتی بدون داوری رد شود.
انتخاب مجله مناسب قبل از سابمیت
پیش از شروع سابمیت مقاله باید مجلهای انتخاب شود که از نظر موضوع، سطح علمی و قالب با مقاله همخوانی داشته باشد.
معیارهای انتخاب مجله
ارتباط موضوع
درجه علمی
زبان مجله
اعتبار مجله
فرمت بندی
زمان داوری
انتخاب اشتباه باعث اتلاف زمان و احتمال رد شدن در مراحل ابتدایی میشود.
مطالعه راهنمای نویسندگان
قبل از سابمیت مقاله باید بخش راهنمای نویسندگان مطالعه شود. هر ژورنال قوانین خاص خود را دارد.
موارد موجود در راهنما
ساختار مقاله
قالب منابع
فرمت فایل
تعداد کلمات
نوع قلم
شیوه ارجاع
مدارک لازم
رعایت این موارد شرط اصلی شروع داوری است.
آماده سازی فایل اصلی مقاله
فایل اصلی مقاله باید استاندارد باشد. معمولاً در مقالات با داوری دوسویه، مشخصات نویسندگان نباید در فایل اصلی وجود داشته باشد.
نکات مهم آماده سازی
نام فایل مناسب
عنوان روشن
جداول مرتب
شکلهای واضح
متن بدون غلط
استناد کامل
ثبت اطلاعات نویسندگان
در مرحله سابمیت باید مشخصات تمام نویسندگان وارد شود. اشتباه در این بخش ممکن است مشکلات حقوقی ایجاد کند.
اطلاعات مورد نیاز
نام کامل
وابستگی سازمانی
ایمیل
شماره ORCID
ترتیب نویسندگان
نقش پژوهشی
بارگذاری چکیده
بسیاری از سامانههای سابمیت، قسمت چکیده را جدا دریافت میکنند. چکیده باید دقیق، روشن و بدون خطا وارد شود.
بارگذاری منابع
برخی سامانهها نیاز دارند منابع یکبهیک ثبت شوند. باید از رعایت کامل سبک ارجاع اطمینان داشت.
نامه پوششی
در بسیاری از مجلات، نویسنده باید نامه پوششی ارسال کند. این نامه معرفی کوتاه مقاله و اهمیت پژوهش است.
اصول نامه پوششی
مختصر
مودبانه
بدون اغراق
شفاف
انتخاب دستهبندی موضوع
در سامانههای سابمیت، انتخاب حوزه علمی اهمیت زیادی دارد. انتخاب اشتباه باعث ارسال مقاله به داور نامناسب میشود.
ارسال فایلهای تکمیلی
برخی مجلات فایلهای اضافه میخواهند
تصاویر
نمودارها
گواهی اخلاق
دادهها
پیوستها
باید همه فایلها واضح و خوانا باشند.
تایید نهایی سابمیت
پس از بررسی تمام اطلاعات باید تایید نهایی انجام شود. این تایید به منزله شروع داوری است.
نکات مهم در تایید
بازبینی کامل
بررسی فایلها
کنترل عنوان
کنترل چکیده
بررسی ترتیب نویسندگان
پیگیری وضعیت مقاله
پس از سابمیت مقاله باید وضعیت آن در سامانه پیگیری شود. وضعیتها معمولاً شامل
در حال بررسی
ارسال به داوران
نیاز به اصلاح
پذیرش
رد
است.
رفتار حرفهای پس از سابمیت
نویسنده باید صبور باشد. ارسال ایمیلهای اضافی به سردبیر باعث ایجاد دید منفی میشود.
اشتباههای رایج در سابمیت مقاله
فرمت بندی اشتباه
ارسال فایل ناقص
چکیده نامرتب
ارجاع غلط
نبود اطلاعات کامل
انتخاب اشتباه مجله
عدم رعایت قوانین
نکتههای مهم برای سابمیت موفق
رعایت کامل راهنما
آماده سازی حرفهای
ویرایش چند مرحلهای
استفاده از منابع معتبر
فرمت بندی دقیق
نوشتن نامه پوششی مناسب
جمع بندی
سابمیت مقاله مرحلهای بسیار مهم و اثرگذار در مسیر چاپ و انتشار علمی است. برای سابمیت موفق باید مجله مناسب انتخاب شود، فایل مقاله استاندارد آماده شود، چکیده و منابع دقیق وارد شوند و تمام قوانین مجله رعایت گردد. صبر، نظم و دقت سه عامل مهم در این فرایند هستند. سابمیت صحیح باعث شروع یک فرایند داوری حرفهای میشود و شانس پذیرش مقاله را افزایش میدهد.
چاپ و اکسپت مقاله ISI — چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس — چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی
تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325 می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )
درج دیدگاه