ارسال مقاله راهنمای کامل مراحل و اصول
ارسال مقاله یکی از مهم ترین مراحل در مسیر انتشار علمی است. بسیاری از پژوهشگران پس از نوشتن مقاله، در مرحله ارسال با مشکلات جدی روبه رو می شوند. ارسال مقاله فقط فشار دادن دکمه ارسال نیست؛ این کار شامل انتخاب مجله مناسب، آماده سازی دقیق فایل ها، رعایت فرمت بندی، ثبت اطلاعات نویسندگان، بارگذاری چکیده، وارد کردن منابع و پیگیری وضعیت داوری است. ارسال مقاله نقطه ای است که پژوهشگران با سیستم های یکپارچه مجلات، قوانین سختگیرانه ناشران و ساز و کار داوری آشنا میشوند. اشتباه در ارسال مقاله می تواند باعث رد شدن اولیه شود. در ادامه مراحل کامل ارسال مقاله از آماده سازی تا ثبت نهایی بررسی می شود.
ارسال مقاله چیست
ارسال مقاله یعنی آپلود نسخه کامل مقاله در سامانه یک مجله علمی، ژورنال یا کنفرانس برای بررسی و داوری. این ارسال باید مطابق قوانین و ساختار آن مجله انجام شود.
ویژگی های ارسال مقاله
ثبت رسمی
بارگذاری فایل
رعایت فرمت
وارد کردن اطلاعات نویسندگان
ارسال چکیده
پیگیری وضعیت
اهمیت ارسال مقاله
ارسال مقاله نقطه آغاز داوری علمی است. اهمیت ارسال درست شامل موارد زیر است
شروع روند داوری
افزایش شانس پذیرش
نمایش حرفه ای بودن
ثبت اطلاعات پژوهشی
ارتباط با مجله
ارسال اشتباه میتواند باعث رد سریع مقاله شود.
انتخاب مجله مناسب پیش از ارسال مقاله
قبل از ارسال مقاله باید مجله مناسب انتخاب شود. انتخاب اشتباه باعث اتلاف زمان و احتمال رد شدن بالا میشود.
معیار های انتخاب مجله
ارتباط موضوع
سطح علمی
شاخص ها
زبان مجله
نوع داوری
زمان بررسی
فرمت بندی
مطالعه راهنمای نویسندگان
هر مجله بخش راهنمای نویسندگان دارد. این بخش شامل فرمت بندی، تعداد کلمات، شیوه ارجاع، ساختار بخش ها و قالب فایل است. قبل از ارسال مقاله باید دقیق مطالعه شود.
موارد موجود در راهنما
نوع قلم
حجم مقاله
ساختار
شیوه ارجاع
چکیده
تعداد نویسندگان
قالب فایل
آماده سازی فایل اصلی مقاله
فایل اصلی مقاله باید دقیق و حرفه ای آماده شود. فایل باید بدون مشخصات نویسندگان باشد اگر مجله داوری دوسویه دارد.
نکات آماده سازی فایل
فرمت مناسب
فاصله خطوط
عنوان روشن
جدول های مرتب
شکل های واضح
استناد کامل
وارد کردن مشخصات نویسندگان
در ارسال مقاله باید مشخصات نویسندگان به دقت وارد شود. اطلاعات اشتباه باعث مشکلات اداری و علمی می شود.
اطلاعات لازم
نام
وابستگی سازمانی
ایمیل
ORCID
عنوان پژوهش
بارگذاری چکیده
چکیده رایج ترین بخشی است که سیستم های ارسال مقاله به صورت جداگانه از نویسنده می خواهند. چکیده باید بدون خطا و دقیق باشد.
بارگذاری منابع
بخش منابع نیز معمولا باید وارد شود. برخی سامانه ها منابع را به صورت دستی دریافت می کنند.
نامه پوششی
در بسیاری از مجلات نامه پوششی ارسال می شود. نامه پوششی معرفی کوتاه مقاله، اهمیت آن و دلیل انتخاب مجله را بیان می کند.
نکات نامه پوششی
کوتاه
مودبانه
روشن
بدون اغراق
بارگذاری فایل های تکمیلی
گاهی فایل های زیر نیز باید بارگذاری شوند
جدول ها
نمودار ها
گواهی های اخلاقی
آزمون های آماری
تصاویر
تایید نهایی
پس از بارگذاری فایل ها، باید تمام اطلاعات بررسی شوند. تایید نهایی به معنای شروع داوری است.
نکات تایید
بررسی عنوان
کنترل منابع
بررسی نسخه نهایی
اطمینان از کامل بودن فایل ها
پیگیری وضعیت مقاله
پس از ارسال مقاله باید وضعیت مقاله در سامانه پیگیری شود. وضعیت ها معمولاً شامل
در حال بررسی
ارسال به داور
نیاز به اصلاح
پذیرش
رد
است.
رفتار حرفه ای پس از ارسال
نویسنده باید صبور باشد. فشار آوردن یا ارسال ایمیل های غیر ضروری به سردبیر می تواند تاثیر منفی داشته باشد.
اشتباه های رایج در ارسال مقاله
فرمت بندی اشتباه
بارگذاری فایل ناقص
وارد نکردن اطلاعات نویسندگان
ارسال به مجله نامرتبط
چکیده مبهم
ارجاع غلط
نکته های مهم در ارسال مقاله
خواندن دقیق راهنما
آماده سازی حرفه ای
رعایت قوانین
استفاده از منابع معتبر
ویرایش چند مرحله ای
جمع بندی
ارسال مقاله مرحله ای حساس، مهم و کاملاً رسمی است. برای ارسال موفق مقاله باید مجله مناسب انتخاب شود، راهنمای نویسندگان به دقت مطالعه گردد، فایل اصلی به صورت استاندارد آماده شود و تمام اطلاعات لازم در سامانه وارد گردد. ارسال مقاله اولین قدم در فرآیند داوری است و رعایت اصول آن موجب افزایش شانس پذیرش می شود. ارسال مقاله نیازمند دقت، نظم و حرفه ای بودن است و اگر به درستی انجام شود، پژوهشگر را یک گام به چاپ و انتشار نزدیک می کند.
چاپ و اکسپت مقاله ISI — چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس — چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی
تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325 می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )
درج دیدگاه