راهنمای ارسال مقاله IEEE | مراحل عملی سابمیت مقاله در ژورنال ها و کنفرانس های IEEE

پس از نگارش مقاله، مهم ترین مرحله، ارسال یا سابمیت آن به مجله یا کنفرانس مناسب است. بسیاری از پژوهشگران مقاله خوبی می نویسند اما به دلیل آشنا نبودن با روند ارسال مقاله IEEE دچار مشکل می شوند. ارسال صحیح مقاله، رعایت فرمت ها، ثبت اطلاعات نویسندگان و انتخاب درست بخش ها نقش مهمی در پذیرش مقاله دارد. هدف این مطلب ارائه یک راهنمای ارسال مقاله IEEE به صورت کامل و مرحله به مرحله است تا بدانید از کجا شروع کنید و چه نکاتی را رعایت نمایید.

این مقاله برای دانشجویان کارشناسی ارشد، دکتری، اساتید و همه افرادی که قصد چاپ مقاله در ژورنال ها یا کنفرانس های IEEE را دارند تهیه شده است.

ارسال مقاله IEEE به چه معناست؟

ارسال مقاله IEEE یعنی:

  • بارگذاری مقاله

  • در سامانه آنلاین مجله یا کنفرانس

  • همراه با اطلاعات نویسندگان

  • و فایل های تکمیلی مورد نیاز

ارسال مقاله فقط پیوست فایل نیست؛ بلکه یک فرآیند رسمی علمی است که شامل تاییدیه ها و تعهدات اخلاق پژوهش نیز می شود.

قبل از ارسال مقاله چه مواردی را باید آماده کنیم؟

پیش از سابمیت مقاله IEEE باید موارد زیر را آماده کنید:

  • نسخه نهایی مقاله با فرمت IEEE

  • فایل قابل ویرایش Word یا LaTeX

  • شکل ها و جداول با کیفیت مناسب

  • اطلاعات کامل نویسندگان

  • ایمیل معتبر مسئول مکاتبات

  • نامه پوششی در صورت نیاز

ارسال مقاله ناقص باعث برگشت مقاله و اتلاف زمان می شود.

انتخاب مقصد ارسال: ژورنال یا کنفرانس IEEE؟

اولین تصمیم مهم این است که مقاله خود را کجا ارسال کنید:

ارسال به ژورنال IEEE

مناسب برای:

  • نتایج کامل و گسترده

  • پژوهش های عمیق و جامع

ارسال به کنفرانس IEEE

مناسب برای:

  • ایده های نو

  • نتایج اولیه پژوهش

  • معرفی روش های جدید

هدف و زمان بندی شما تعیین می کند کدام گزینه بهتر است.

ساخت حساب کاربری در سامانه ارسال مقاله IEEE

برای ارسال مقاله باید در سامانه مخصوص مجله یا کنفرانس ثبت نام کنید. مراحل کلی عبارتند از:

  • ایجاد اکانت با ایمیل معتبر

  • تایید ایمیل

  • تکمیل اطلاعات شخصی

  • تکمیل وابستگی سازمانی

بهتر است مسئول مکاتبات یا Corresponding Author فردی فعال و پیگیر باشد.

آماده سازی مقاله در قالب IEEE

قبل از ارسال مقاله باید:

  • مقاله را در قالب دو ستونه IEEE تنظیم کنید

  • فرمت تیترها را مطابق قالب تنظیم کنید

  • فرمول ها و علائم را استاندارد کنید

  • شکل ها و جداول را شماره گذاری صحیح کنید

مقاله خارج از قالب معمولا بدون داوری ریجکت اداری می شود.

بارگذاری فایل های مورد نیاز هنگام ارسال مقاله

در زمان ارسال مقاله IEEE معمولا باید فایل های زیر بارگذاری شوند:

  • فایل اصلی مقاله

  • فایل بدون نام نویسندگان در صورت داوری کور

  • فایل شکل ها در صورت درخواست سامانه

  • نامه پوششی برای سردبیر

  • توضیحات هایلایت ها در برخی ژورنال ها

دستورالعمل هر مجله را دقیق مطالعه کنید.

انتخاب بخش مناسب برای مقاله در زمان ارسال

در زمان سابمیت باید تعیین کنید مقاله شما مربوط به کدام بخش تخصصی است. این انتخاب کمک می کند:

  • مقاله به داور مناسب ارسال شود

  • فرایند داوری سریع تر انجام شود

انتخاب اشتباه بخش تخصصی باعث تاخیر در داوری می شود.

قوانین اخلاق پژوهش در ارسال مقاله IEEE

در فرآیند ارسال، باید تایید کنید که:

  • مقاله قبلا منتشر نشده است

  • به طور همزمان جای دیگری ارسال نشده است

  • داده ها واقعی و صحیح هستند

  • همه نویسندگان در پژوهش مشارکت داشته اند

نقض این قوانین می تواند منجر به رد مقاله و حتی محرومیت شود.

پیگیری وضعیت مقاله پس از ارسال

پس از ارسال می توانید وضعیت مقاله را در سامانه مشاهده کنید، مانند:

  • With Editor

  • Under Review

  • Required Reviews Completed

  • Minor Revision

  • Major Revision

  • Accepted

  • Rejected

بررسی منظم وضعیت مقاله بسیار مهم است.

چه اشتباهاتی هنگام ارسال مقاله IEEE رخ می دهد؟

اشتباهات رایج عبارتند از:

  • ارسال مقاله بدون رعایت فرمت

  • ناقص بارگذاری کردن فایل ها

  • اشتباه وارد کردن نام نویسندگان

  • افزودن نویسنده پس از ارسال مقاله

  • ارسال همزمان به چند مجله یا کنفرانس

این اشتباهات پیامدهای جدی دارند.

نقش نویسنده مسئول در ارسال مقاله IEEE

نویسنده مسئول یا Corresponding Author وظیفه دارد:

  • مقاله را ارسال کند

  • پاسخگوی ایمیل های مجله باشد

  • اصلاحات را مدیریت کند

  • پاسخ داوران را ارسال کند

انتخاب فرد دقیق و منظم برای این نقش بسیار مهم است.

مدت زمان بررسی مقاله پس از ارسال

زمان داوری به عوامل زیر بستگی دارد:

  • ژورنال یا کنفرانس

  • موضوع مقاله

  • در دسترس بودن داوران

به صورت معمول:

  • کنفرانس ها سریع تر

  • ژورنال ها طولانی تر

داوری می کنند.

اصلاح مقاله پس از ارسال

در بسیاری از موارد مقاله نیاز به اصلاح دارد. در این صورت باید:

  • اصلاحات را در متن اعمال کنید

  • تغییرات را هایلایت کنید

  • فایل پاسخ به داوران تهیه کنید

  • مقاله اصلاح شده را دوباره ارسال کنید

کیفیت پاسخ دهی تاثیر زیادی در پذیرش دارد.

نتیجه گیری

راهنمای ارسال مقاله IEEE به شما کمک می کند روند سابمیت مقاله را به شکل صحیح و حرفه ای انجام دهید. آماده سازی فایل ها، رعایت فرمت، انتخاب مجله یا کنفرانس مناسب، تکمیل اطلاعات نویسندگان و پیگیری مراحل داوری از مهم ترین بخش های ارسال مقاله هستند. با رعایت این نکات می توانید شانس پذیرش مقاله خود را در مجموعه معتبر IEEE به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

چاپ و اکسپت مقاله ISI  —  چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس  —  چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی

انجام رساله با ایزی تز

تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325  می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )