سابمیت مقاله Elsevier با آموزش مرحله به مرحله ارسال و داوری مقاله

آموزش کامل سابمیت مقاله Elsevier همراه راهنمای ارسال، اپلود و نکات افزایش شانس پذیرش مقاله

سابمیت مقاله Elsevier چیست و چرا مهم است؟

سابمیت مقاله Elsevier مرحله ای است که پژوهشگر مقاله خود را برای بررسی و داوری به ژورنال ارسال می کند. این فرآیند در ظاهر ساده به نظر می رسد، اما یکی از حساس ترین مراحل چاپ مقاله است زیرا کوچک ترین خطا در ثبت اطلاعات، اپلود فایل ها، انتخاب نوع مقاله یا وارد کردن مشخصات نویسندگان می تواند منجر به برگشت مقاله شود.

سابمیت مقاله تنها یک عملیات اداری نیست؛ بلکه یک فرآیند علمی و فنی است که نشان می دهد پژوهشگر تا چه میزان استانداردهای حرفه ای نشر بین المللی را درک کرده است. ژورنال های Elsevier از دو سیستم اصلی برای ارسال مقاله استفاده می کنند:

Editorial Manager
Evise (نسخه های قدیمی تر)

شناخت دقیق این سیستم ها باعث می شود سابمیت مقاله Elsevier بدون خطا انجام شود و مقاله به سرعت وارد مرحله داوری شود.

یکی از مجموعه های ایرانی فعال در این حوزه، مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور است که خدمات حرفه ای انتخاب ژورنال، آماده سازی فایل ها، آپلود صحیح، پاسخ دهی به داوران و پیگیری وضعیت مقاله را ارائه می دهد.

مراحل سابمیت مقاله Elsevier

ایجاد حساب کاربری

برای ارسال مقاله، ابتدا باید در سامانه ژورنال یک حساب کاربری ایجاد کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل:

نام و نام خانوادگی
ایمیل معتبر
وابستگی سازمانی
کشور
تخصص پژوهشی

است.

باید مراقب باشید ایمیل نویسنده مسئول درست وارد شده باشد زیرا تمام پیام های ژورنال به این آدرس ارسال می شود.

ورود به داشبورد و شروع ارسال

پس از ورود به سامانه، گزینه:

Submit New Manuscript

یا:

Start Submission

انتخاب می شود.

داشبورد شامل مراحل مختلفی است که باید با دقت کامل طی شوند.

انتخاب نوع مقاله

هر ژورنال Elsevier انواع مختلفی از مقالات را می پذیرد، مانند:

Research Article
Review Article
Short Communication
Case Study
Letter to Editor

انتخاب اشتباه نوع مقاله باعث برگشت سریع آن می شود.

تایید قوانین و سیاست های ژورنال

در این مرحله پژوهشگر باید قوانین زیر را تایید کند:

عدم ارسال همزمان مقاله به نشریه دیگر
اصالت پژوهش
رعایت اخلاق پژوهشی
نبود سرقت علمی
شفافیت در نقش نویسندگان

اگر پژوهش پزشکی باشد، ممکن است مدارک اخلاقی اضافی نیاز باشد.

وارد کردن عنوان و چکیده مقاله

عنوان و چکیده باید به دقت تایپ شوند. بسیاری از ژورنال‌ها اجازه چسباندن مستقیم متن از فایل را می دهند، اما بهتر است چکیده را بدون فرمت اضافی تایپ کنید.

چکیده باید شامل موارد زیر باشد:

هدف
روش
نتایج
اهمیت پژوهش

چکیده ضعیف یکی از عوامل ریجکت اولیه است.

وارد کردن کلمات کلیدی

کلمات کلیدی باید:

مرتبط
علمی
مختصر
بر اساس استانداردهای ژورنال

باشند. انتخاب اشتباه کلمات کلیدی باعث ارسال مقاله به داور نامرتبط می شود.

وارد کردن اطلاعات نویسندگان

در این بخش باید اطلاعات دقیق نویسندگان ثبت شود:

نام و نام خانوادگی
وابستگی سازمانی
کشور
ایمیل
ORCID (در برخی ژورنال ها اجباری است)
نقش نویسنده

نویسنده مسئول باید مشخص شود.

اپلود فایل ها در سابمیت مقاله Elsevier

مهم ترین مرحله سابمیت مقاله همین بخش است. فایل هایی که باید آپلود شوند:

فایل اصلی مقاله (بدون نام نویسندگان، در داوری کور)

فایل جداول

فایل شکل ها

کاورلتر

فایل های تکمیلی

هایلایت ها (در برخی ژورنال ها)

عنوان کوتاه (در صورت نیاز)

نکات مهم:

نام فایل ها باید انگلیسی باشد
نباید از حروف غیر مجاز یا فاصله استفاده شود
شکل ها باید رزولوشن بالا داشته باشند
فایل مقاله باید فرمت مورد قبول ژورنال باشد

نوشتن کاورلتر حرفه ای

کاورلتر یکی از مهم ترین فایل ها در سابمیت مقاله Elsevier است. در این نامه باید بیان شود:

چرا مقاله مهم است
چه شکاف پژوهشی را پوشش می دهد
نوآوری آن چیست
چرا برای این ژورنال مناسب است
مقاله قبلا جایی ارسال نشده

کاورلتر ضعیف یکی از دلایل Desk Reject است.

انتخاب داورهای پیشنهادی

برخی ژورنال ها امکان معرفی داور پیشنهاد شده را فراهم می کنند. داور باید:

متخصص باشد
هیچ ارتباطی با نویسنده نداشته باشد
از کشور متفاوت باشد
تضاد منافع نداشته باشد

بازبینی نهایی

قبل از ارسال نهایی، صفحه ای شامل خلاصه تمام مراحل سابمیت نمایش داده می شود. باید:

عنوان
چکیده
نویسندگان
فایل ها
کاورلتر
داورهای پیشنهادی

به دقت بررسی شوند.

ارسال نهایی مقاله

پس از تایید نهایی، مقاله ارسال شده و کد پیگیری در صفحه و ایمیل نویسنده مسئول ثبت می شود.

وضعیت مقاله ممکن است به ترتیب زیر تغییر کند:

Submitted
With Editor
Under Review
Review Completed
Minor Revision
Major Revision
Accepted
Rejected

پیگیری وضعیت مقاله بسیار مهم است.

نکات مهم برای موفقیت در سابمیت مقاله Elsevier

فایل ها باید کاملاً استاندارد باشند

نام گذاری اشتباه فایل ها باعث برگشت مقاله می شود.

مقاله باید ویرایش نیتیو شده باشد

داوران به نگارش بسیار حساس هستند.

ژورنال باید درست انتخاب شود

ارسال به ژورنال نامرتبط تقریباً همیشه ریجکت می شود.

چکیده باید قوی باشد

چکیده اولین چیزی است که سردبیر می خواند.

کاورلتر باید حرفه ای باشد

کاورلتر ضعیف احتمال داوری را کاهش می دهد.

اطلاعات نویسندگان باید دقیق باشد

خطای کوچک در ایمیل باعث از دست رفتن تمام اعلان های سامانه می شود.

اشتباه های رایج در سابمیت مقاله Elsevier

بارگذاری فایل اشتباه
ارسال نسخه حاوی نام نویسندگان
ترجمه ضعیف
نبود ویرایش نیتیو
عدم رعایت فرمت ژورنال
اپلود فایل های ناقص
چکیده غیر استاندارد
انتخاب نادرست کلمات کلیدی
نبود کاورلتر
عدم پاسخ دهی مناسب به داوران

اجتناب از این اشتباهات شانس ورود به داوری را بسیار افزایش می دهد.

نقش مقاله سیتی در سابمیت مقاله Elsevier

مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور خدمات حرفه ای زیر را برای سابمیت مقاله ارائه می دهد:

آماده سازی فایل اصلی
تهیه کاورلتر
اصلاح ساختار مقاله
ترجمه تخصصی
ویرایش نیتیو
فرمت بندی استاندارد
ارسال کامل مقاله در سیستم ژورنال
پاسخ دهی به داوران
رفع ریجکت
پیگیری وضعیت مقاله تا پذیرش

این خدمات باعث می شود سابمیت مقاله Elsevier کاملاً بدون خطا انجام شود.

جمع بندی

سابمیت مقاله Elsevier یک فرآیند کاملاً تخصصی است که نیازمند دقت، تجربه و آشنایی با شیوه نامه های ژورنال است. موفقیت در این مرحله به معنی ورود مقاله به چرخه داوری و نزدیک شدن به پذیرش است. نگارش حرفه ای، ترجمه تخصصی، ویرایش نیتیو، فرمت بندی دقیق و انتخاب ژورنال مناسب نقش کلیدی در موفقیت دارند.

استفاده از تجربه مجموعه هایی مثل مقاله سیتی با مدیریت استاد علی کیان پور بهترین راه برای انجام سابمیت حرفه ای و افزایش شانس پذیرش مقاله در ژورنال های معتبر Elsevier است.

چاپ و اکسپت مقاله ISI  —  چاپ و اکسپت مقاله اسکوپوس  —  چاپ و اکسپت مقاله علمی و پژوهشی

انجام رساله با ایزی تز

تلفن مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325  می باشد … ( با مدیریت استاد علی کیان پور )